博士后进出站程序

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进站

申请进入我校从事博士后研究工作除国家规定的特殊情况外实行网上申请入站程序。

一、申请资格

1.凡在国内外已取得博士学位或已通过博士论文答辩,品学兼优,身体健康,年龄在35周岁以下

2.我校培养的博士不得申请进同一级学科做博士后(企业博士后不受此限制);

3.达到申报流动站的入站学术要求;

4.我校一般不接收具有副高及以上职称人员及博士毕业三年以上人员的入站申请(连续做二站博士后的除外)

二、 网上申请程序

1.经合作导师同意且达到所在流动站入站学术要求的,登录中国博士后网站 (http://www.chinapostdoctor.org.cn)进入交互式网上办公系统,在网上提交博士后进站申请。山东大学在职职工申请做博士后研究,还需提供山东大学职工做博士后研究申请表、协议书(从学校博士后网站表格下载栏下载)

2.网上申请提交后,请与流动站负责老师联系(各站联系方式请参考山东大学流动站联系方式)进行网上审核,通过学院审核的,发电子邮件至bsh@sdu.edu.cn,邮件主题:博士后入站审核+姓名,内容可为空。

3.   通过学校网上审核人员以邮件的形式通知本人,打印(未接到学校邮件通知打印材料的请勿打印)网上要求的自备材料和纸质材料。其中:

(1)   《博士后申请表》;

   该表由中博士后网上办公系统在线生成,右下方显示校验码

该表用A4纸正反面打印,请在原件首页右上方用铅笔标注“原件”字样,同其他原件材料一起装订。

申请人学习经历一栏中需从申请人大学专、本科时期填起。

如首页申请人基本情况中填写了在职单位一栏,则第二页申请人工作经历一栏中也需对应将在职单位填写完整。在职人员户口是否迁移需选择

已婚人员请填写配偶、子女信息。

(2)      《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》;

注意:“学术机构名称”由流动站所属学院加盖公章

“工作站联合招收”博士后还需提供《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》,并加盖公章。

(3) 《居民身份证》(外籍人员需提供护照复印件)正反面复印件 ;

  (4)      博士学位证书复印件(如为国外学位需加附汉文翻译件)或校级学位委员会签发的博士论文答辩决议书复印件;

注意:对提交博士论文答辩决议书复印件的博士后研究人员,设站单位须在其进站半年后复查其博士学位证书,对没有获得博士学位证书的人员应予以退站。

(5)     博士后进站审核表(用A4纸正反面打印);

注意:

     “申请人当前身份”和“招收类型”栏分别只能勾选一项。

应届统招统分博士毕业生在“统招统分博士毕业生身份证明”表格处由博士毕业院校的就业指导中心或研究生院()填写,签字并加盖毕业生就业指导中心章或研究生院()公章。

  “定向委培博士毕业生、在职人员、现役军人、转业(复员)军人所属单位意见(由人事或干部部门填写)”一栏中,“人事或干部部门”指单位人事部()、企业人力资源部等具有人事管理权限的部门。如单位内设机构中无相关部门,则需由单位出具证明。

④ 山东大学职工需下载山东大学职工从事博士后研究申请表(点击下载),持此表到人事部师资科(明德楼B529室)加盖进站审核表中的签章。

留学回国无工作单位人员及外籍申请人此处不需填写,由学校统一填写。

转人事关系申请人在“无人事(劳动)关系人员档案存放证明处填写。

第二栏“招收类型”由学校统一填写,流动站不需签字盖章(企业博士后需在工作设站单位博士后工作主管部门处签字盖章)

4.将所有材料复印2份按申请表、学术部门考核意见表、身份证反正面复印件、博士学位复印件、博士后进站审核表的顺序,左侧两订装订,连同原件共3份材料交到流动站,完成个人申报过程。(联合培养协议书表格从山东大学博士后网站表格下载处,其他所有表格可从中国博士后网中表格下载处下载)。

三、各流动站每月1-10日向学校博士后办公室提交入站纸质材料,其他时间博士后办公室不再接收入站申请材料。

四、博士后管理办公室审核打印材料与网上申报材料是否一致,经学校审核通过(如接到短信要求二个月内向省报送材料,不必理会此信息,学校统一向省报送)并经省博管办批准后,系统向申请人手机发送带有本人博士后编号入站通知,接到入站短信的申请人,持本人身份证到博士后办公室(中心校区明德楼B510)办理入校手续。

五、本人持入校手续单到流动站办理入站手续并与所在流动站签订《山东大学博士后工作协议》。博士后在站工作时间可根据科研工作自行确定在站时间,但博士后在站时间最长不得超过4年。

六、申请人在网上填写信息时,应确保所填信息准确无误,以免因填写的信息不全或有误而导致入站申请被延迟。

七、有关在站待遇、考核以及出站的管理详见《山东大学博士后工作实施办法》和相关规定。

 

出站

一、      博士后出站需达到山东大学及所在流动站规定的出站学术要求,出站前一个月完成撰写《博士后研究工作报告》,交合作导师和流动站审核。

二、  流动站确定博士后出站报告会时间,提前一周将博士后出站申请表一份交校博士后办公室(电子版发bsh@sdu.edu.cn),博士后办公室在学校博士后网站发布公告,对办公室人员参加报告会的,办公室提前告知流动站负责老师。

三、  流动站所在单位组织成立出站报告会考核小组,考核小组成员由不少于5位同行专家组成。

四、流动站组织召开博士后工作出站报告会(与企业联合招收博士后研究人员,出站报告会由企业工作站组织进行)。博士后出站报告会以公开方式举行(保密专业除外),邀请在站博士后和其他自愿者参加。出站考核小组审核博士后在站期间的科研成果,出站报告会程序按《山东大学博士后工作实施办法》规定进行。

四、         通过出站报告的博士后登陆交互式网上办公系统(http://www.chinapostdoctor.org.cn)进行网上出站申请,中国博士后科学基金项目获得者办理出站手续时,需按照系统提示网上填报中国博士后科学基金资助总结报告,同时在线打印纸质报告1份,总结报告需经财务部审核签章(中心校区明德楼C211)后交博士后办公室。通过基金资助总结审核方可在网上提交出站申请。

五、      网上申请提交后,请与流动站负责老师联系(各站联系方式请参考山东大学流动站联系方式)进行网上审核,通过学院审核的,将《博士后出站报告》电子版邮件至bsh@sdu.edu.cn,邮件主题:博士后出站审核+姓名,内容可为空。通过学校网上审核人员以邮件的形式通知本人,打印(未接到学校邮件通知打印材料的请勿打印)网上要求的自备材料和纸质材料。

六、  各流动站每月1-10日向学校博士后办公室提交出站纸质材料,其他时间博士后办公室不再接收出站材料,需提交的材料如下:

(1)  《博士后研究人员工作期满登记表》

           该表由中博士后网上办公系统在线生成,右下方显示校验码

           该表用A4纸正反面打印,请在原件首页右上方用铅笔标注“原件”字样,同其他原件材料一起装订。

(2)    《博士后研究人员工作期满业务考核表》

           流动站自主招收的只填写1份;流动站和工作站联合招收的,流动站与工作站须分别填写1份。

           流动站须加盖流动站所属学院公章,工作站须加盖设站单位博士后工作主管部门公章

(3)     博士学位证书复印件

(4)           接收单位意见表(限流动到新单位人员提供),本表由事或干部部门填写,单位公章无效,意见需注明为接收为单位编制内人员单位无独立人事权则的,单位填写接收意见提供档案存放人才市场等部门证明

(5)    延期出站申请表(仅限在站时间超过3年者提供)

(6)  《博士后研究人员工作期满审批表》

 流动站审核意见一栏中,须加盖流动站所属学院公章,设站单位由学校统一填写。

将以上所有材料复印2份(1)-(6)的顺序,左侧两订装订,连同原件共3份材料交到流动站,完成个人申报过程。

(7)    《山东大学博士后研究工作报告》,报告需符合《博士后研究工作报告书写规则与范例》(可在中国博士后网下载区下载),A4双面打印,一式二份,电子版发至博士后办公室信箱bsh@sdu.edu.cn

七、  经学校审核后,办理离校手续。

八、  经山东省博士后办公室审批后,发放《博士后证书》,统招及转关系博士后领取行政关系介绍信和落户介绍信。

九、  学校博士后办公室将博士后本人档案通过机要寄送博士后出站工作接收单位。

十、  其他相关规定请参考山东大学博士后工作实施办法(山大人字〔201419号,网址:http://www.rsc.sdu.edu.cn/2010new2/display.php?id=2777)。

 

 

作者:博士后管理办公室
编辑: 博士后管理办公室
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