山东大学博士后国际交流派出程序

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获中国博士后国际交流计划派出项目、香江学者、中德博士后交流项目、中韩博士后交流项目等资助的人员,从获资助日起6个月内,应办理派出手续。出国派出办理程序如下:

一、      申请因私普通护照

持下列材料到济南市公安局出入境管理处(经三路145号,中山公园对门,电话:85123156)或市公安局历城分局出入境管理处(山大北路57号,电话:85086055)申请办理因私普通护照:

1.身份证及复印件;

2.户口簿或户口卡原件及复印件;

3.小二寸正面免冠白底彩色照片3张(也可在公安局现场照)。

二、      申办出国签证

持下列材料到大使馆申办出国签证:

1.      资助证明或国外邀请证明;

2.      护照;

3.      护照用照片2-6张;

4.      身份证。

各国要求的签证材料不同,具体请查询各国驻华大使馆网站。

三、      携带以下材料到人事部师资科(中心校区明德楼B529室,联系电话:0531-883664557)办理出国手续

1.     邀请函复印件2件;

2.     邀请函中文翻译件2(A4纸打印)

3.     派出证明复印件2(博士后办公室领取)

4.     山东大学因公出国、赴港澳日报表》(点击下载)

四、      签署协议书、领取资助金

1.     从学校博士后网站表格下载处下载山东大学博士后国际交流项目协议书》,签定后交博士后办公室;

2.      持出国保证金存根原件、个人银行卡到博士后办公室办理资助金领取手续

五、      出国后的联系

在国外期间,请按时保持与学校和院系的联系。博士后办公室电子邮箱:bshsdu.edu.cn,联系电话:0531-88366036

六、      按期回国

期回国后15天内(假期可顺延)持以下材料(相关表格请到人事部网站表格下载处下载,点出进入)到人事部师资科办理返校手续:

1.      护照或通行证;

2.      填写《山东大学留学回国(境)人员登记表》A4纸打印)

3.      填写留学出访总结(下载表格填写,注明单位、姓名、项目名称)

4.      外方导师对留学人员在外访学期间的总体评价及中文翻译件;

5.      出国期间年度考核表(从人事部网页晋升考核系统填写后打印);

6.      恢复工资(若工资账号有变动,需准备新存折印有帐号一面的复印件);

7.      回国三个月后,持交纳保证金存根原件到师资培养科开具相关证明后,财务部退换保证金。

8.      持返校手续单到有关部门报到。

 

作者:博士后管理办公室
编辑: 博士后管理办公室
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